Versiunea 1.3Operator GDPR identificatÎn vigoare din 19 septembrie 2026
01 · Identitate și responsabilități
Operatorul și datele sale de contact.
OPERATOR GDPR
Asociația Facultății de Asistență Medicală din Craiova
CIF/CUI 55337268 · Registrul asociațiilor și fundațiilor nr. 50/16.07.2026 – Judecătoria Craiova · Str. Împăratul Traian nr. 2, etaj 1, Craiova, Dolj, România.
ORGANIZARE ACADEMICĂ
Facultatea de Asistență Medicală
Universitatea de Medicină și Farmacie din Craiova.
Operator publicat
Asociația răspunde pentru prelucrarea datelor prin platformă.
Operatorul este ASOCIAȚIA FACULTĂȚII DE ASISTENȚĂ MEDICALĂ DIN CRAIOVA, reprezentată legal de Radu Lucrețiu – Președinte al Asociației. Solicitările privind datele personale sunt primite prin contactele publicate pe această pagină.
Orice solicitare privind datele personale poate fi transmisă la adresa de e-mail sau la numărul de telefon publicate mai sus.
02 · Date prelucrate
Inventarul reflectă funcțiile existente în portal.
Cont și identificare
- nume, prenume, CNP, județ, localitate, adresă de e-mail și număr de telefon;
- parola sub formă de amprentă criptografică; parola în clar nu este păstrată;
- coduri și termene pentru verificarea adresei de e-mail sau resetarea parolei.
Înscriere și date profesionale
- categoria participantului, specialitatea, CUIM sau codul profesional, după caz;
- locul de muncă, facultatea și universitatea, în funcție de categoria aleasă;
- taxa calculată, starea înscrierii și a plății, inclusiv o confirmare manuală introdusă de un administrator autorizat;
- opțiunile privind cocktailul, diploma sau creditarea EMC, statutul onorific și funcția AI.
Lucrări științifice
- titlul, autorii, afilierile, cuvintele-cheie, introducerea, materialul și metoda, rezultatele și discuțiile, concluziile;
- starea depunerii, evaluării, selecției pentru volum și pregătirii editoriale;
- acordul pentru utilizarea opțională în funcția AI, detaliile asociate și eventualul material suplimentar încărcat.
Securitate, funcționare și e-mail
- identificatorul sesiunii, jetoane de securitate, contoare pentru limitarea încercărilor și marcaje de timp;
- adresa IP, agentul browserului și erorile tehnice pot apărea în jurnalele serverului, în funcție de configurația găzduirii;
- destinatarii campaniilor, selectați dintre participanții ediției curente, arhiva ediției anterioare sau adrese introduse manual de un administrator autorizat;
- subiectul, conținutul și eventualele atașamente ale campaniei, coada de trimitere, încercările, erorile și starea livrării, precum și opțiunea de dezabonare de la informările generale.
Plăți
În prezent sunt păstrate taxa și starea plății; plata online nu este activă. La activarea unui procesator, această secțiune va preciza datele tranzacției primite de platformă și responsabilitățile procesatorului. Datele complete ale cardului nu trebuie colectate în formularele MEDCARE 360.
03 · Scopuri
De ce sunt folosite datele.
- crearea, verificarea și protejarea contului;
- gestionarea înscrierii și a categoriei profesionale;
- calcularea taxei și, după activare, reconcilierea plății;
- evaluarea și pregătirea editorială a rezumatelor;
- organizarea participării, documentelor și a creditării, dacă aceasta este disponibilă pentru ediția curentă;
- transmiterea mesajelor administrative și, numai pe baza unui temei documentat, a informărilor generale;
- prevenirea abuzurilor, depanarea și securizarea platformei;
- îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.
Temeiuri juridice
Temeiul depinde de operațiune.
Datele necesare contului și participării sunt folosite pentru demersurile solicitate de participant și gestionarea raportului de participare. Obligațiile legale se aplică documentelor pentru care legea impune prelucrarea, iar securitatea platformei și apărarea drepturilor pot utiliza interesul legitim documentat al operatorului. CNP-ul este limitat la identificare, acreditare și documentele aferente participării și nu este folosit pentru promovare.
Comunicările generale și folosirea materialelor unei lucrări în funcția AI sunt opționale și folosesc consimțământul separat atunci când participantul le alege. Informarea privind fotografiile sau înregistrările se comunică distinct la eveniment. Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea realizată legal înainte de retragere.
Participarea la o ediție anterioară nu reprezintă automat acord pentru invitații viitoare. Dacă informările generale se bazează pe consimțământ, acesta trebuie solicitat separat de crearea contului și păstrat împreună cu textul și versiunea acceptată.
CNP și identificatori profesionali
Acces restricționat și scop documentat.
Platforma solicită CNP și, pentru anumite categorii, CUIM ori cod profesional. CNP-ul este utilizat numai în măsura necesară pentru identificarea participantului, acreditare și emiterea documentelor aferente participării. CNP-ul nu este destinat afișării publice; în bază este protejat suplimentar, iar accesul este limitat la administratorii autorizați și la exporturile necesare acestor scopuri.
04 · Acces, destinatari și surse
Cine poate furniza sau primi date.
Sursele datelor
Majoritatea datelor sunt introduse direct de participant. Administratorii autorizați pot completa starea unei plăți, evaluarea sau câmpurile editoriale. Sistemele tehnice generează date de securitate și livrare a e-mailurilor. După activare, un procesator de plăți va putea transmite identificatorul și rezultatul tranzacției.
Destinatari posibili, numai în limita necesară
- administratorii platformei, secretariatul și persoanele implicate în organizarea academică;
- furnizorii de găzduire, mentenanță și servicii de e-mail;
- organismul de acreditare sau entitatea care emite documentele, dacă aceste servicii sunt active pentru ediția curentă;
- procesatorul de plăți, numai după activarea plății online;
- autoritățile publice, atunci când comunicarea este impusă de lege.
Datele nu sunt oferite spre vânzare. Fiecare furnizor trebuie selectat și contractat cu obligații adecvate rolului său.
Fonturi locale și transferuri internaționale
Fonturile site-ului sunt găzduite pe domeniul MEDCARE 360 și nu generează o solicitare către Google Fonts, Fontsource ori alt furnizor extern. Dacă un serviciu activat ulterior presupune un transfer în afara Spațiului Economic European, informarea va indica furnizorul, țara, mecanismul de transfer și garanțiile aplicabile înainte ca serviciul să primească date.
Funcție AI dezactivatăUtilizare viitoare și opțională
Materiale pentru inteligență artificială
Nu există în prezent transmitere către un furnizor AI.
Formularul de înscriere păstrează o preferință generală privind funcția AI din timpul prezentărilor. Această preferință nu autorizează folosirea textului sau a fișierelor unei lucrări. În formularul fiecărui rezumat, autorul poate salva separat permisiunea, detalii și un material suplimentar pentru o eventuală funcție de microrezumate sau răspunsuri în sala conferinței.
Aceste date pot exista în baza site-ului, dar serviciul extern este dezactivat și furnizorul nu este stabilit public.
Înaintea activării vor fi publicate furnizorul, datele trimise, scopul, perioada de păstrare, eventuala utilizare pentru îmbunătățirea modelelor și regulile transferului. Numai lucrările cu opțiunea afirmativă vor putea intra în flux. Autorul poate trece opțiunea la „Nu”; salvarea retragerii elimină materialul suplimentar asociat din acest flux.
05 · Păstrare
Durate stabilite după scop.
Datele trebuie păstrate numai atât cât sunt necesare pentru cont, organizarea ediției, evaluarea și publicarea lucrărilor, gestionarea solicitărilor și obligațiile legale. Documentele cu relevanță fiscală vor urma durata impusă de lege după activarea plăților.
Perioada se stabilește după scop: codurile temporare sunt păstrate până la expirare, datele contului și înscrierii pe durata organizării ediției și a soluționării solicitărilor, documentele fiscale pe durata prevăzută de lege, iar lucrările acceptate potrivit regulilor de publicare și arhivare. La încetarea scopului, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția informațiilor necesare unei obligații legale ori apărării unui drept; copiile de siguranță ies din uz prin ciclul tehnic de rotație.
Securitate
Măsuri tehnice și acces controlat.
Platforma folosește sesiuni protejate, control de acces, parole stocate numai ca amprente criptografice, protecție pentru formulare și limitarea încercărilor repetate. CNP este protejat suplimentar în baza de date. Transmiterea publică trebuie realizată prin HTTPS.
Nicio măsură nu elimină complet riscul. Incidentele sunt analizate, limitate și notificate persoanelor sau autorității atunci când legea o cere.
06 · Drepturile tale
Acces, corectare și control asupra datelor.
- Acces: poți cere confirmarea prelucrării și o copie a datelor care te privesc.
- Rectificare: poți corecta direct datele editabile din cont sau poți solicita corectarea altor date.
- Ștergere: poți cere ștergerea în cazurile prevăzute de lege; obligațiile legale sau publicarea legitimă a unei lucrări pot limita cererea.
- Restricționare și opoziție: le poți solicita în condițiile aplicabile temeiului prelucrării.
- Portabilitate: se aplică datelor și situațiilor prevăzute de regulament.
- Retragerea consimțământului: este posibilă oricând pentru prelucrările bazate pe consimțământ.
- Plângere: te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanței competente.
Solicitările pot fi trimise la medcare360@umfcv.ro. Răspunsul se transmite fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună. Pentru solicitări complexe sau numeroase, termenul poate fi prelungit cu până la două luni, cu informarea persoanei în prima lună.
Site-ul oficial ANSPDCP ↗ · Regulamentul (UE) 2016/679 ↗
Decizii automate
Platforma aplică validări tehnice și poate calcula automat taxa aferentă categoriei selectate. În prezent nu este declarată o decizie bazată exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau un efect similar semnificativ asupra participantului. Evaluarea și selecția lucrărilor sunt operațiuni editoriale administrate de persoane autorizate.
Actualizarea politicii
Politica va fi revizuită când se schimbă operațiunile de prelucrare sau când se activează plata, acreditarea ori funcția AI. Data versiunii curente rămâne afișată la începutul paginii.